Backoffice medewerker
Wil jij een cruciale rol spelen in ons team, waar je elke dag het verschil maakt met jouw administratieve talent en betrokkenheid? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze uitzendkrachten, zzp-ers en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart. Je komt terecht in een team met 2 directe backoffice collega’s en werkt samen met 10 andere collega’s op de vestiging.
Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze klanten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn dossier.
Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:
- Jij verwerkt wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) uitzendkrachten en zzp-ers
- Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers
- Jij bent medeverantwoordelijk voor het debiteurenbeheer
- Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
- Jij neemt het ziekteverzuim op je en bewaakt dit proces
- Jij ondersteunt de audit controles
Er is volop ruimte voor ontwikkeling, denk hierbij aan het volgen van trainingen en kennissessies. Ben je onze ideale kandidaat?
Sfeer
Over het bedrijf
House of Covebo, onderdeel van House of HR, is een hard groeiende organisatie van en voor echte aanpakkers, met meer dan 40 vestigingen door Nederland en Europa. In de piekperiode hebben we ruim 9.000 medewerkers dagelijks actief, waarvan het grootste gedeelte EU krachten. In 2016 zijn wij onder de vlag van Covebo gestart met MAATT.
MAATT is een stabiele en betrouwbare partner voor bedrijven en medewerkers gespecialiseerd in de installatietechniek.
Hoe groot we ook worden, we verliezen nooit onze persoonlijke, directe en informele cultuur. De mensen die bij ons werken zijn gedreven, een tikkeltje gek, ambitieus, gezellig en hartelijk. We werken graag samen en staan altijd voor elkaar klaar!
Procedure
1 Wij bellen je
Yes, we hebben een sollicitatie van je ontvangen! Na een klein vreugdedansje nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Zijn we beide enthousiast? Dan plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
2 Gesprekken en test
Tijd om elkaar nog beter te leren kennen. Naast je manager spreek je vaak ook wat toekomstige directe collega’s, voor jou natuurlijk het belangrijkste! Daarnaast kunnen we je vragen om online een korte test te doen en gaan we verder de diepte in. Matcht het? Dan ontvang je een voorstel.
3 Inwerken
Yes, de handtekening staat. Welkom bij de club! Tijdens de introductiedagen leer je onze familie beter kennen. Daarna start je inwerkperiode, waarbij je wordt gekoppeld aan een buddy die al langer bij House of Covebo werkt. Zo maak je een vliegende start!
Heb je een vraag?
Daphne de Bakker
Recruiter
Backoffice medewerker