Backofficemedewerker
Ben jij administratief sterk en heb je ervaring in de uitzendbranche? Dan zijn we op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Word jij onze onmisbare backofficemedewerker in Sliedrecht? Bij onze vestiging in Sliedrecht ben jij, samen met 8 gezellige en gedreven collega’s, dé administratieve motor die alles soepel laat draaien. Als backofficemedewerker ben je een echte regelaar: je ondersteunt het team, faciliteert processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waar jij energie van krijgt!
Ben jij iemand die graag van betekenis is voor collega’s, klanten én onze uitzendkrachten? Dan zoeken wij jou! Bij ons kun je rekenen op een uitstekend salaris, een goede pensioenregeling en uitzicht op een vast contract. Maar dat is nog niet alles...
Kom ons ambitieuze en hardwerkende team versterken en ontdek wat wij nog meer te bieden hebben!
Dit ga je doen
Als backofficemedewerker bij Covebo in Sliedrecht ben jij de spil in ons administratieve proces en verantwoordelijk voor de administratie van zowel onze uitzendkrachten als onze klanten. Met jouw allround administratieve skills zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorg je jouw collega’s waar nodig. Jij bent dé collega die altijd op de hoogte is en graag een helpende hand biedt. Je komt volledig tot je recht in deze regelfunctie, waarin je structuur aanbrengt, overzicht bewaart en samen met je collega’s de juiste prioriteiten stelt. Er is altijd werk te doen! Je helpt onze uitzendkrachten door hun vragen te beantwoorden, of je neemt zelf contact op om te zorgen dat ontbrekende documenten in orde worden gemaakt.
Wat kun je verwachten van deze afwisselende functie?
Je gaat aan de slag met taken zoals:
- Je ondersteunt de coördinatoren en je beantwoordt de vragen over betalingen en andere HR-gerelateerde zaken
- Je verzorgd het fasebeheer en ondersteunt de audits controles
- Je verwerkt alle voorkomende administratieve taken met betrekking tot uitzenden in verschillende systemen
- Je verwerkt de wekelijks gewerkte uren van onze (internationale) uitzendkrachten en zorgt voor de verloning hiervan
- Je bent verantwoordelijk voor het ziekteverzuim, de uitdienstmeldingen, je maakt contracten op en je zorgt voor volledig dossierbeheer
Sfeer
Over het bedrijf
Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk voor de sectoren Bouw, Techniek, Productie & Logistiek. Met ruim 20 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we medewerkers bij meer dan 1850 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 40+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.
Wij geloven dat mensen en bedrijven succesvoller zijn wanneer werk goed geregeld is. Ons team van 425 gedreven collega’s gaat daarom elke dag voor de beste match tussen klant en kandidaat. Altijd verantwoord én positief. Bovendien regelen we zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting. Dit draagt bij aan het werkplezier van de medewerkers en het zorgeloze succes van onze opdrachtgevers. We bewegen mee. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.
Covebo (Part of: House of Covebo)
Werk. Gewoon goed geregeld.
Procedure
1 Wij bellen je
Yes, we hebben een sollicitatie van je ontvangen! Na een klein vreugdedansje nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Zijn we beide enthousiast? Dan plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
2 Gesprekken en test
Tijd om elkaar nog beter te leren kennen. Naast je manager spreek je vaak ook wat toekomstige directe collega’s, voor jou natuurlijk het belangrijkste! Daarnaast kunnen we je vragen om online een korte test te doen en gaan we verder de diepte in. Matcht het? Dan ontvang je een voorstel.
3 Inwerken
Yes, de handtekening staat. Welkom bij de club! Tijdens de introductiedagen leer je onze familie beter kennen. Daarna start je inwerkperiode, waarbij je wordt gekoppeld aan een buddy die al langer bij House of Covebo werkt. Zo maak je een vliegende start!
Heb je een vraag?
Annelieke Grootenboer
Recruiter
Backofficemedewerker