Backoffice medewerker
Ben jij helemaal op je plek in een functie waar je onze vestigingen op administratief vlak ontzorgt? Op het verwerken, controleren en regelen ligt de focus in deze diverse functie. We komen graag met jou in contact!
Functieomschrijving
Werken met en voor EU Facility services, het facilitaire label van Covebo. Wij staan voor ‘Gewoon goed geregeld’ Draag jij daar een steentje aan bij in de rol van backoffice medewerker huisvesting? Jij komt terecht in een gezellig, hardwerkend en informeel team. Uiteraard krijg je hier heel veel terug! Ben jij secuur en houdt jij het overzicht binnen onze backoffice? Dan ben jij degene die wij zoeken, om onze vestigingen op administratief vlak te ontzorgen. We komen graag met jou in contact!
De functie:
Zoals al gezegd staat Covebo en EU Facility Services voor Gewoon Goed Geregeld! Bij EU Facility Services, het facilitaire label van Covebo zorgen wij er samen voor dat we onze internationale medewerkers op een professionele en gastvrije manier verwelkomen, huisvesten en van mobiliteit voorzien tijdens hun verblijf in Nederland. Omdat wij kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan, zijn wij op zoek naar jou als jij overzicht kunt bewaren en administratief goed onderlegd bent. Kom jij (het leukste team, al zeggen we het zelf!) versterken? Génevie, Zaneta, Chantal en Vera maken graag kennis met jou!
In de rol van backoffice medewerker huisvesting zorg jij voor de complete en juiste administratie. Jij signaleert zaken, neemt initiatief en zorgt voor structuur.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Nieuwe contracten van huurwoningen controleren en verwerken
- Opmaak toevoegingen contracten
- Wekelijkse en maandelijkse huurbetalingen verwerken
- To Do's in ons systeem SIMA (takenlijsten) verwerken
- Kosten van huurwoningen bijhouden
- Controle werkzaamheden verrichten in verschillende systemen
- Mail en telefoon beantwoorden en verwerken
Sfeer
Over het bedrijf
EU Facility Services, onderdeel van House of Covebo, is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: Eurojob, FYGI, Effect, Covebo, VNOM, MAATT, PRAN en FID hebben we dagelijks ruim 11.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitment organisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling.
We bestaan inmiddels meer dan 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging.
Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd! Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld.
Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld!
Procedure
1 Wij bellen je
Yes, we hebben een sollicitatie van je ontvangen! Na een klein vreugdedansje nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Zijn we beide enthousiast? Dan plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
2 Gesprekken en test
Tijd om elkaar nog beter te leren kennen. Naast je manager spreek je vaak ook wat toekomstige directe collega’s, voor jou natuurlijk het belangrijkste! Daarnaast kunnen we je vragen om online een korte test te doen en gaan we verder de diepte in. Matcht het? Dan ontvang je een voorstel.
3 Inwerken
Yes, de handtekening staat. Welkom bij de club! Tijdens de introductiedagen leer je onze familie beter kennen. Daarna start je inwerkperiode, waarbij je wordt gekoppeld aan een buddy die al langer bij House of Covebo werkt. Zo maak je een vliegende start!
Heb je een vraag?
Daphne de Bakker
Recruiter
Is dit het nog niet helemaal?
Backoffice medewerker