Backoffice medewerker (24-40 uur)
Heb jij een dienstverlenende instelling en krijg je energie van ontzorgen? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Als backoffice medewerker van onze vestiging in Zwolle ben jij samen met twee collega’s dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega’s, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons ambitieuze en hardwerkende team op zoek naar jou! Hiervoor ontvang je een uitstekend salaris, goede pensioenregeling en uitzicht op een vast contract. Maar er is meer…..
In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze uitzendkrachten en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.
Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze uitzendkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn dossier.
Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:
- Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) uitzendkrachten
- Jij verzorgt wekelijks het debiteurenbeheer
- Jij verwerkt alle voorkomende administratie taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen
- Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
- Jij neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uitdienst meldingen in behandeling
Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat?
Sfeer
Over het bedrijf
Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk voor de sectoren Bouw, Techniek, Productie & Logistiek. Met ruim 20 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we medewerkers bij meer dan 1850 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 40+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.
Wij geloven dat mensen en bedrijven succesvoller zijn wanneer werk goed geregeld is. Ons team van 425 gedreven collega’s gaat daarom elke dag voor de beste match tussen klant en kandidaat. Altijd verantwoord én positief. Bovendien regelen we zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting. Dit draagt bij aan het werkplezier van de medewerkers en het zorgeloze succes van onze opdrachtgevers. We bewegen mee. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.
Covebo (Part of: House of Covebo)
Werk. Gewoon goed geregeld.
Procedure
1 Wij bellen je
Yes, we hebben een sollicitatie van je ontvangen! Na een klein vreugdedansje nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Zijn we beide enthousiast? Dan plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
2 Gesprekken en test
Tijd om elkaar nog beter te leren kennen. Naast je manager spreek je vaak ook wat toekomstige directe collega’s, voor jou natuurlijk het belangrijkste! Daarnaast kunnen we je vragen om online een korte test te doen en gaan we verder de diepte in. Matcht het? Dan ontvang je een voorstel.
3 Inwerken
Yes, de handtekening staat. Welkom bij de club! Tijdens de introductiedagen leer je onze familie beter kennen. Daarna start je inwerkperiode, waarbij je wordt gekoppeld aan een buddy die al langer bij House of Covebo werkt. Zo maak je een vliegende start!
Heb je een vraag?
Klaudia Wieckowska
Recruiter
Backoffice medewerker (24-40 uur)