Backoffice medewerker (32-40 uur)

Heb jij een dienstverlenende instelling en krijg je energie van ontzorgen? Lees dan snel verder!

Snel naar

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker van onze vestiging in Breda ben jij samen met twee collega’s dé onmisbare administratieve schakel. Ben jij een echte regelaar en faciliteer jij alles binnen het team? Vindt jij afwisseling in jouw job belangrijk en ben jij graag van betekenis voor je collega’s, klanten en onze uitzendkrachten? Dan is ons ambitieuze en hardwerkende team op zoek naar jou! Hiervoor ontvang je een uitstekend salaris, goede pensioenregeling en uitzicht op een vast contract. Maar er is meer…..

In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze uitzendkrachten en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.

Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze uitzendkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn dossier.

Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:

Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers aan en koppelt hier de juiste CAO aan
Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) uitzendkrachten
Jij verzorgt wekelijks het debiteurenbeheer
Jij verwerkt alle voorkomende administratie taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen
Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
Jij neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uitdienst meldingen in behandeling
Jij verzorgt het fasebeheer
Jij ondersteunt de audit controles

Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat?

Wat we bieden

Als backoffice medewerker krijg jij de kans om je aan te sluiten bij Covebo. Een werkgever die in jouw toekomst investeert en er alles aan doet om je werk niet alleen als baan te laten voelen. Je krijgt een mooie bonusregeling aan het einde van het jaar, bieden wij je 26 vakantiedagen op fulltime basis (met de mogelijkheid om dagen bij te kopen), 8% vakantiegeld en een gezellige en informele sfeer, binnen een groeiende jonge organisatie. Verder bieden wij jou:

Een goed brutosalaris tussen de € 2.600,00 - 3.000,00 (afhankelijk van kennis en ervaring)
Een telefoon en laptop van de zaak
Ontwikkelingsmogelijkheden genoeg: trainingen, cursussen of opleidingen, wij stimuleren persoonlijke groei!
Oprechte aandacht voor elkaar, waarbij de menselijke maat voorop staat
Moet je een keertje eerder weg vanwege je kinderen, naar de tandarts of een concert? Snel gaan! Sterkte! Veel plezier!
Jouw mentale welzijn vinden wij belangrijk. Wij bieden jou vrijblijvend 24/7 laagdrempelige toegang tot OpenUp. Voor iets kleins of groots, privé of werk gerelateerd
Legendarische bedrijfsfeesten, die tot in de puntjes verzorgd zijn
Diverse personeelskortingen, ook bij verzekeringen
Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een (gezonde) lunch

En dat alles omdat je als geen ander weet dat vitaliteit en werk- privé balans in evenwicht moet zijn!

Wat we vragen

Jij kunt vooral jezelf zijn bij Covebo, maar we zien ook graag dat je ondernemend en dienstverlenend bent. Jij bent optimistisch en denkt in ‘Ja, en..’ en niet in ‘Ja, maar..’, waardoor je geen beren op de weg ziet. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gevierd.

Jij hebt MBO werk- en denkniveau
Jij hebt 1 tot 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve rol, binnen de uitzendbranche
Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (de vrijdag ben je beschikbaar ivm. de huidige bezetting)
Jij bent in het bezit van een rijbewijs
Jij spreekt de Nederlandse en Engelse taal (geen Cambridge niveau 😉)
Jij bent enthousiast, super nauwkeurig en dienstverlenend
Jij hebt affiniteit met systemen/MS Office (365) is mooi meegenomen
Jij bent woonachtig binnen een straal van 40 km. van Breda
Jij houdt uiteraard van een flinke dosis humor!

Sfeer

Naast te gekke bedrijfsfeesten en een informele sfeer, zijn we vooral ook dol op wat we doen. Check hieronder een impressie van de sfeer.

Please accept marketing-cookies to watch this video.

Over het bedrijf

Covebo Group, onderdeel van House of HR is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: Eurojob, FYGI, Effect, Covebo, VNOM, MAATT, PRAN, EU Facility Services en FID hebben we dagelijks ruim 9.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitment organisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling. We hebben zo’n 40 vestigingen in Nederland en nog 11 vestigingen in Polen, Spanje en Roemenië. In totaal hebben we circa 725 interne collega’s.

We bestaan inmiddels 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging. Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd!

Procedure

1 Wij bellen je

Yes, we hebben een sollicitatie van je ontvangen! Na een klein vreugdedansje nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Zijn we beide enthousiast? Dan plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.

2 Gesprekken en test

Tijd om elkaar nog beter te leren kennen. Naast je manager spreek je vaak ook wat toekomstige directe collega’s, voor jou natuurlijk het belangrijkste! Daarnaast kunnen we je vragen om online een korte test te doen en gaan we verder de diepte in. Matcht het? Dan ontvang je een voorstel.

3 Inwerken

Yes, de handtekening staat. Welkom bij de club! Tijdens de introductiedagen leer je onze familie beter kennen. Daarna start je inwerkperiode, waarbij je wordt gekoppeld aan een buddy die al langer bij House of Covebo werkt. Zo maak je een vliegende start!

Heb je een vraag?

Zal ik je terug bellen?

Daphne de Bakker

Recruiter

Vacature bij

daphne.bakker@covebo.nl +31643223952