Salarisadministrateur

Salarisadministratie die klopt. Ook als geen cao hetzelfde is.

Snel naar

Functieomschrijving

Werken als salarisadministrateur bij House of Covebo in Nijkerk is nét even anders. Natuurlijk zorg je ervoor dat salarissen correct en op tijd worden verwerkt. Maar binnen een organisatie met verschillende labels, veel uitzendkrachten en uiteenlopende cao’s komt daar behoorlijk wat bij kijken.

Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. De ontwikkelingen rondom gelijkwaardig belonen vragen bijvoorbeeld steeds meer kennis van verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden. Tegelijkertijd kijken we continu hoe we onze salarisadministratie slimmer kunnen organiseren. Met betere controles, efficiëntere processen en nieuwe mogelijkheden op het gebied van automatisering en AI.

Ben jij nauwkeurig, nieuwsgierig en krijg je er energie van om uit te zoeken hoe iets écht zit? Dan maken we graag kennis met je.

Dit ga je doen

Als salarisadministrateur bij House of Covebo in Nijkerk zorg je samen met je collega’s voor een correcte salarisverwerking. Omdat we actief zijn binnen de uitzendbranche, krijg je te maken met verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden. Met de ontwikkelingen rondom gelijkwaardig belonen wordt die kennis steeds belangrijker. Je hoeft echt niet iedere cao uit je hoofd te kennen, maar vindt het wél leuk om erin te duiken en uit te zoeken wat een regeling betekent voor de salarisverwerking.

Tegelijkertijd blijven we onze salarisadministratie ontwikkelen. We kijken continu hoe controles en processen slimmer en efficiënter kunnen, bijvoorbeeld met automatisering en AI. Daarin krijg je de ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Concreet ga je onder andere:

Gegevens voor de salarisverwerking verzamelen, controleren en verwerken;
zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van lonen, belastingen en afdrachten;
·overzichten opstellen voor loonbelasting, sociale premies en verzekeringen;
de maandelijkse en periodieke collectieve loonaangifte verzorgen;
vragen van collega’s beantwoorden over salaris, pensioen en arbeidsvoorwaarden;
wijzigingen verwerken in onze salarisverwerkingssystemen;
·je verdiepen in cao’s en ontwikkelingen rondom gelijkwaardig belonen;
controles en werkprocessen helpen optimaliseren.

Wat we bieden

Je start met een uitgebreid inwerktraject op ons Support Center in Nijkerk. We vinden het belangrijk dat je onze organisatie, systemen en manier van verlonen goed leert kennen. Zodra je goed bent ingewerkt, is er ruimte om hybride te werken. Hoe je dat precies invult, stem je af met je team. We houden van flexibiliteit, waarbij we ook op elkaar kunnen rekenen wanneer het werk of het team daarom vraagt.

Daarnaast kun je rekenen op:

Een salaris tussen €3.250 en €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt én een eindejaarsbonus;
een laptop en telefoon van de zaak;
Flexibele werktijden, inclusief thuiswerkmogelijkheden;
Wij bouwen samen aan jouw pensioen. Dit bestaat uit een basis en een (vrijwillig) flexibel deel. Voor het basisdeel betaal je 33,33% van de premie en voor het flexibele deel 100%;
26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen en aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld gezellig sporten met collega’s.

Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.

Wat we vragen

Je hoeft bij ons niet jarenlang ervaring te hebben. Misschien heb je al ervaring binnen salarisadministratie en wil je jezelf verder ontwikkelen. Of je werkt bijvoorbeeld binnen een backoffice, administratiekantoor of uitzendorganisatie en bent klaar voor een volgende stap.

Belangrijker is dat je nauwkeurig, verantwoordelijk en nieuwsgierig bent. Je wilt niet alleen weten wat je verwerkt, maar ook begrijpen waarom iets op een bepaalde manier wordt verloond. Verandert er iets in een cao, wetgeving of onze manier van werken? Dan duik jij daar graag in.

Verder:

Heb je een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of ben je bereid dit te behalen;
ben je handig met Excel en digitale systemen en sta je open voor nieuwe ontwikkelingen, zoals automatisering en AI;
is ervaring met MySolution Flex een grote pré;
is ervaring met salarisverwerking binnen de uitzendbranche of verschillende cao’s mooi meegenomen;
ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Sfeer

Naast te gekke bedrijfsfeesten en een informele sfeer, zijn we vooral ook dol op wat we doen. Check hieronder een impressie van de sfeer.

Please accept marketing-cookies to watch this video.

Over het bedrijf

House of Covebo, onderdeel van House of HR is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: Eurojob, FYGI, Effect, Covebo, VNOM, MAATT, PRAN, EU Facility Services, Pro Industry, VIT en Logi-technic hebben we dagelijks ruim 11.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitmentorganisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling. We hebben zo’n 40 vestigingen in Nederland en nog 11 vestigingen in Polen, Spanje, Roemenië en Hongarije. In totaal hebben we circa 1.000 interne collega’s.

We bestaan inmiddels 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging.

House of Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd! Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld.

Loop alvast een rondje voordat je langskomt

Procedure

1 Wij bellen je

Yes, we hebben een sollicitatie van je ontvangen! Na een klein vreugdedansje nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Zijn we beide enthousiast? Dan plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.

2 Gesprekken en test

Tijd om elkaar nog beter te leren kennen. Naast je manager spreek je vaak ook wat toekomstige directe collega’s, voor jou natuurlijk het belangrijkste! Daarnaast kunnen we je vragen om online een korte test te doen en gaan we verder de diepte in. Matcht het? Dan ontvang je een voorstel.

3 Inwerken

Yes, de handtekening staat. Welkom bij de club! Tijdens de introductiedagen leer je onze familie beter kennen. Daarna start je inwerkperiode, waarbij je wordt gekoppeld aan een buddy die al langer bij House of Covebo werkt. Zo maak je een vliegende start!

Heb je een vraag?

Zal ik je terug bellen?

Daphne de Bakker

Recruiter

Vacature bij

daphne.debakker@houseofcovebo.nl +31643223952

Salarisadministrateur

Vacature bij